organizacion interna empresa

La organización interna de la empresa

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Recursos educativos.

 

En el tema 2 de FAG vamos a estudiar la empresa, centrándonos en su forma jurídica, así como distintos componentes internos que permitirán su mejor organización como son la localización y dimensión. Terminaremos en tema hablando de la planificación empresarial y de la importancia del tercer sector y la responsabilidad social de las empresas. Otros aspectos útiles para la organización interna se estudiarán en temas posteriores (recursos humanos, organigramas, etc.)

Los apartados de este tema son:

1. La forma jurídica de la empresa.

2. Localización y dimensión de la empresa.

3. Planificación empresarial.

4. El tercer sector. La RSC.

 

1. La forma jurídica

Cómo definir la forma jurídica de tu negocio ¿Sabes cuál es la mejor forma jurídica para tu negocio?

 

Has nacido, por desgracia algún dia tu y yo, falleceremos. Quizás nos casemos y quizás nos divorciemos. Todos estos hechos deben ser obligatoriamente anotados en el Registro Civil de la provincia. ¿Quieres saber si tu futuro marido ha estado casado antes?. ¿Te fias de él?. Pues en el Registro Civil está la respuesta.

 

registro mercantil broma

Si no te fias de tu futuro marido, piensa en una empresa. Al igual que tú, éstas deben inscribirse al crearse, disolverse o hechos como cambiar la forma jurídica o ampliar el capital en el Registro Mercantil de la provincia. ¿Todas?...no. Sólo aquellas que tienen personalidad diferente al empresario. Las formas más sencillas de la empresa (autónomo, comunidad de bienes o sociedad civil) es lo mismo hablar del empresario que la empresa. En el resto, son diferentes. En el primer caso, si tienes que denunciarlo por una deuda denuncias al empresario. En el resto, denuncias a la empresa, nunca al dueño.

 

Responsabilidad limitada e ilimitada

 

Un empresario tiene responsabilidad ilimitada si ante cualquier deuda ha de responder con su patrimonio personal (su casa, su coche o hasta su Playstation. Por el contrario, será limitada si el que responde es la empresa con su patrimonio. Normalmente éstas últimas son las que tienen su propia personalidad jurídica.

 

Sociedades personalistas, capitalistas o de interés social

 

Dentro de las sociedades mercantiles, hay tres grupos. Las personalistas son aquellos en la que los socios se involucran en la gestión de la empresa personalmente. Las segundas esta gestión puede ser llevada por profesionales independientes. En el último caso, se caracterizan por ser formas jurídicas que buscan la ayuda común entre los socios.

 

forma juridica empresa grafico

 

Denominación social

 

La denominación social hace referencia al nombre de la empresa. Pero esto se confunde, porque muchas veces el nombre puede ser "desagradable" o poco comercial, así que las empresas suelen operar con marcas diferentes. Por ejemplo, la Frutería Encarna no es la denominación de la empresa, sino que puede ser Encarna Vales Segura pero perfiere operar con ese nombre. Zara es una marca, la denominación de la empresa es Inditex SA.

 

Tabla de formas jurídicas

 

Vamos a estudiar las más importantes. Observa que hay mucha información en cada una de ellas. Desplázate con el ratón para ver el texto completo.

  1. Características generales

    Definición: el empresario individual o autónomo es la persona física que ejerce de forma habitual y por cuenta propia una actividad mercantil.

    Capital mínimo: no hay.

    Número de socios: uno, sólo el empresario.

    Responsabilidad: ilimitada.

    Personalidad: física, no jurídica.

    Denominación social: el nombre del empresario.

    Regimen fiscal: IRPF

    Órganos de administración: el empresario.

     

    El autónomo es sin duda la forma más simple. El Código de Comercio establece varios requisitos:tener capacidad para ello, hacerlo de manera habitual y en nombre propio. De esta forma no es necesario ser autónomo para vender de vez en cuando un cuadro o si hace una tarea en nombre de otra. Esto lleva a la figura del falso autónomo, que son aquellos que siendo empresarios individuales en realidad trabajan para otra persona, lo cual es ilegal, pues supone un fraude de ley. Existe una figura legal que es la del Autónomo Económicamente Dependiente o TRADE que son aquellos que el 75% o más de sus ingresos provienen de un único pagador. Es un intento de acabar con el fraude del Falso Autónomo.

    Como hemos dicho, es una figura muy simple y barata pero con varios inconvenientes: la responsabilidad ilimitada, el no poder tener socios y el tributar por el IRPF (que para altos ingresos es un impuesto bastante alto al contrario que el IS).

  2. Características generales

    Definición: es una figura creada por varios autónomos mediante un simple contrato para que un bien o derecho que pertenece a todos e indivisible (pro indiviso) es usado en una actividad mercantil.

    Capital mínimo: no hay.

    Número de socios: dos, llamados comuneros.

    Responsabilidad: ilimitada.

    Personalidad: física, no jurídica.

    Denominación social: cualquiera seguida por "comunidad de bienes" o "CB".

    Regimen fiscal: IRPF

    Órganos de administración: Los que designen entre todos ellos.

     

    Para tener un negocio entre varios socios es la forma más sencilla, pero requiere que haya un bien que pertenezca a todos e indivisible (local, furgoneta, etc.). Se hace por contrato y por tanto es algo privado. No obstante en ciertos casos debe ser público (Registro Mercantil) si el bien común es por ejemplo un local.

  3. Características generales

    Definición: es una figura creada por varios autónomos mediante un simple contrato para aportar trabajo o capital en una actividad mercantil.

    Capital mínimo: no hay.

    Número de socios: dos.

    Responsabilidad: ilimitada.

    Personalidad: física, no jurídica.

    Denominación social: cualquiera seguida por "sociedad civil" o "S.C.P.".

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Los que designen entre todos ellos.

     

    Aquí la diferencia con la anterior es que varias personas deciden montar una empresa con una forma jurídica más o menos sencilla (menos que la anterior ya que tributan por IS). En la anterior es un bien común (generalmente herencia) con el que deciden montar un negocio.

  4. Características generales

    Definición: es una sociedad personalista y ya mercantil, en la que nos encontramos dos tipos de socios: los industriales (aportan trabajo) y los capitalistas (aportan trabajo y capital).

    Capital mínimo: no hay.

    Número de socios: dos.

    Responsabilidad: ilimitada.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre y apellidos de los socios o el de uno de ellos seguido de "y cía", además de "sociedad colectiva" o SC.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Los que designen entre todos los socios capitalistas

     

    En este caso, es la forma más sencilla de sociedad mercantil y se usan en pequeños negocios donde todos los socios trabajan pero hay algunos que no quieren o pueden aportar capital. Los socios industriales no participan en las pérdidas de la empresa pero lo normal es que ésto se cambie en los estatutos.

  5. Características generales

    Definición: es una sociedad mercantil y personalista (la simple) en la que también nos encontramos dos tipos de socios: los colectivos (aportan trabajo y capital) y los comanditarios (aportan sólo capital).

    Capital mínimo: no hay.

    Número de socios: dos.

    Responsabilidad: ilimitada para socios colectivos, limitada para comanditarios.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre y apellidos de los socios o el de uno de ellos seguido de "y cía", además de "sociedad en comandita" o S.Com.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Todos los socios colectivos

     

    En este caso, es la forma más sencilla de sociedad mercantil en la que aparecen socios con responsabilidad limitada. Hay un tipo especial que se incluye en la categoría de sociedades capitalistas, que es la sociedad comanditaria por acciones. En ella, el capital está dividido en acciones. En este caso se le da más importancia al capital, mientras que en la simple, al trabajo. Es necesario por tanto que haya como mínimo tres socios y dos de ellos sean comanditarios. Todo lo que se diga en cuanto a acciones en la S.A., es válido aquí.

  6. Características generales

    Definición: es una sociedad mercantil de capital cuyo capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles en porcentaje análogo al capital aportado por cada socio.

    Capital mínimo: 3.000€.

    Número de socios: uno.

    Responsabilidad: limitada.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre de la compañía seguido de "sociedad (de responsabilidad) limitada" o S.R.L. o S.L.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Explicados a continuación.

     

    La SL es una forma cómoda para crear una empresa. Un sólo socio, relativamente poco capital mínimo y responsabilidad limitada y gracias a que las participaciones no se pueden transmitir libremente, es fácil conservar el poder. La única pega es la lentitud de los trámites de constitución, sobre todo en cuanto al nombre de la sociedad, ya que registrarlo tarda aproximadamente un mes. Para evitar ésto, existe la sociedad limitada nueva empresa (SLNE) cuya denominación social es el nombre y apellidos de un socio + código + SLNE. Se puede crear telemáticamente y de manera rápida pero obliga a un máximo de 5 socios y 120.000€ de capital social a lo sumo. Además el administrador debe ser un socio.

     

    En cuanto a sus órganos de administración son la Junta general de socios, que se reunen como mínimo una vez al año y toman las decisiones estratégicas más importantes y los administradores, nombrados por éstos y que supervisan la labor "sobre el terreno".

    Por último, las participaciones confieren ciertos derechos a los partícipes, como la de participar en los beneficios, derecho a asistir y votar en la junta general, ser informados de las decisiones que en ella se toman en su ausencia y adquisición preferente en el caso de emitirse nuevas participaciones.

  7. Características generales

    Definición: es una sociedad mercantil de capital cuyo capital está dividido en acciones iguales, acumulables e indivisibles en porcentaje análogo al capital aportado por cada socio.

    Capital mínimo: 60.000€, desembolsado en al menos un 25%.

    Número de socios: uno.

    Responsabilidad: limitada.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre de la compañía seguido de "sociedad anónima" o S.A.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Explicados a continuación.

     

    La SA es una forma más complicada de crear una empresa, no sólo por su capital sino por los trámites legales que conlleva. Tiene la ventaja de que las acciones se pueden vender libremente, por lo que es fácil la salida y entrada de nuevos accionistas, pero a la vez, es muy difícil mantener el control salvo que se cuente con un porcentaje importante de acciones. Sobre lo que es una acción, volveremos en tema posterior.

     

    En cuanto a sus órganos de administración son la Junta general de accionistas, que se reunen como mínimo una vez al año (ordinarias) y toman las decisiones estratégicas más importantes. Las extraordinarias se convocan por los administradores o por los socios (mínimo un 5% del capital) y los administradores, nombrados por éstos y que supervisan la labor "sobre el terreno", gestionando y representando a la SA.

    Por último, las acciones confieren ciertos derechos a los poseedores (accionistas), como la de participar en los beneficios, derecho a asistir y votar en la junta general, ser informados de las decisiones que en ella se toman en su ausencia y adquisición preferente en el caso de emitirse nuevas acciones.

    Sobre las acciones, volveremos en un tema posterior.

  8. Características generales

    Definición: es una sociedad mercantil de interés social, con capital dividido en acciones o participaciones pero que la mayoría de los socios son trabajadores.

    Capital mínimo: 3.000€ o 60.000€.

    Número de socios: dos.

    Responsabilidad: limitada.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre de la compañía seguido de "sociedad (anónima o limitada) laboral" o S.A.L. o S.L.L.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Los de la SA o SL.

     

    La sociedad laboral está incluida en el grupo de sociedades mercantiles de interés social, por el hecho de que el poder está en manos de los socios trabajadores. En la empresa nos podemos encontrar trabajadores que en ningún caso, pueden superar el 25% de el total de trabajadores. En cuanto al tipo de socios, tenemosa socios no trabajadores que sólo aportan capital o socios trabajadores con contrato indefinido y con un tercio del capital como máximo. Éstas restricciones son debidas al intento de la ley por no meter una SA o SL en este apartado, pues éstas cuentan con ciertos beneficios fiscales.

     

    En cuanto a sus órganos de administración son los mismos que la SA o SL.

  9. Características generales

    Definición: es una sociedad mercantil de interés social, creada por personas con intereses comunes que unen su capital para poder llevar a cabo una actividad empresarial.

    Capital mínimo: No hay, pero se fija en los estatutos.

    Número de socios: tres o si se trata de cooperativa de segundo grado, dos.

    Responsabilidad: limitada.

    Personalidad: jurídica.

    Denominación social: nombre de la compañía seguido de "sociedad cooperativa" o S.Coop.

    Regimen fiscal: IS

    Órganos de administración: Se explican a continuación.

     

    La sociedad cooperativa está incluida en el grupo de sociedades mercantiles de interés social y su llegada causó bastante controversia en su época, pues es una figura heredada del comunismo, aunque su utilidad está más que demostrada. Se trata de varias personas que aportando capital, crean una empresa con funcionamiento totalmente democrático (un socio, un voto) con el lema "la unión hace la fuerza". Se encuentran cooperativas en todos lo sectores pero los más habituales están en el sector primario (agricultura, ganadería, etc.). Si varias cooperativas (llamadas de primer grado) se unen, pueden crear una cooperativa de cooperativas y se conoce como cooperativa de segundo grado.

    Órganos de administración:

    Asamblea general: un clásico en los órganos de administración. Las decisiones se toman por mayoría. Cada cooperativista tiene un voto.

    Consejo rector: la forman varios cooperativistas elegidos por la asamblea. Es el órgano de gestión y representación. Lo forman entre 3 y 15 consejeros (estaría el presidente, tesorero, secretario, etc.).

    Intervención:también socios elegidos por la asamblea y que es una especie de órgano fiscalizador de la acción del consejo. Su misión es vigilar las cuentas de la cooperativa.

    Comité de recursos: teniendo en cuenta que las cooperativas pueden estar formadas por miles de socios, los roces son frecuentes. Este órgano de resolver los recursos que los socios plantean sobre las sanciones impuestas por el consejo rector.

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